hey squad
on s'installe ?

05 · AUT · 05/06

Marketing automation

Pas tout automatiser. Pas rien automatiser. Une mécanique qui choisit ce qui se code, et ce qui reste humain.

Scénario newsletterWorkflowsIA équipée

02 · Scène vécue

Mardi 15h. Tu observes ton équipe marketing.

« Tagger des leads. Sync via export Excel. Relance manuelle. »

60 % du temps en répétitif. Un workflow ferait ça en 30 secondes.

Quand tu regardes le coût horaire, tu paies plein temps des actions qu'un workflow exécute en arrière-plan.

Quand tu veux scaler, ton réflexe est de recruter. Alors que c'est l'outillage qui manque.

Quand tu présentes au board, tu défends une équipe qui passe l'essentiel de son temps en répétitif.

Du temps stratégique brûlé chaque semaine.

Notre méthode pour libérer ton équipe

03 · La marche à suivre

Sept étapes pour automatiser ce qui se code, garder l'humain où il faut.

01 / 0702 / 0703 / 0704 / 0705 / 0706 / 0707 / 07
001 · INVENTAIRE
102 · ARBITRAGE
203 · CRM
304 · MOMENTS
405 · PRIORITES
506 · CONSTRUCTION
607 · OWNERSHIP

Tout ce qui se passe manuellement aujourd'hui.

Avant de poser un workflow, on liste concrètement ce que ton équipe fait sans système : taggage CRM, exports Excel, relances manuelles, tri d'inbox, transfert de leads vers le commercial. À la fin de l'inventaire, tu vois où le temps part, ce qui se répète chaque semaine, et ce qui ne devrait même plus exister. Pas une refonte aveugle. Un audit chiffré, validé avec ton équipe.

Ce qui se code. Ce qui reste humain.

Pour chaque tâche listée, une décision : codifiable proprement, automatisable avec un humain en supervision, ou 100 % humaine. Une qualification à 5 questions claires se code. Une qualification qui demande de la nuance reste à un commercial. Une relance après 7 jours se code. Une réponse qui demande de la personnalisation passe par Claude avec un humain qui valide. Cet arbitrage gouverne tout ce qui suit.

La source pilote, pas l'outil.

Le CRM reste la source de vérité. Mailchimp, n8n, ton outil ads, ton service client : tous lisent et écrivent dans le CRM, pas l'inverse. Si la base a des doublons, des champs vides ou des contacts qui ont quitté l'entreprise, on nettoie d'abord. Une automation branchée sur une base sale envoie le mauvais email à la mauvaise personne, et c'est pire que rien.

Les déclencheurs business à coder.

Qu'est-ce qui se passe quand un lead arrive, quand un client achète, quand une affaire se ferme, quand un panier reste sans suite, quand un risque de churn s'installe. On cartographie ces moments un par un, avec toi et l'équipe commerciale. Chaque moment est un déclencheur potentiel. La liste prime sur l'outil.

Deux ou trois scénarios. Pas douze.

Trop de scénarios actifs en parallèle, et un contact se retrouve dans 4 séquences en même temps. On choisit avec toi les 2 ou 3 qui ont le plus d'impact business immédiat : welcome flow, panier abandonné, post-achat, win-back, lead qualifié. Le reste attend que les premiers tournent proprement.

Mailchimp pour le lifecycle. n8n pour les workflows. Claude pour le jugement.

Mailchimp porte les séquences email et la segmentation comportementale. n8n branche les outils entre eux pour que le CRM, l'outil ads, le service client et le data lake parlent en continu. Claude prend les étapes qui demandaient un humain : qualifier un lead, résumer une conversation, personnaliser une réponse. Chaque outil sur son terrain.

Tu pilotes sans avoir à nous demander.

Documentation des workflows, schémas des séquences, accès séparés pour ton équipe et tes outils. Quand on quitte la régie, ton équipe ou un repreneur peut continuer sans audit forensic. On reste en backup tant que tu veux. On disparaît dès que tu n'en as plus besoin.

05 · Rapport d’exécution · cas client

3 eshops, 3 langues. Une mécanique commune en autonomie.

Ecostal Group · photovoltaïque B2B et B2C · 3 eshops Shopify.

0 e-shopsbranchés sur le même socle Mailchimp + n8nEcostal BE, Ecostal FR, Yomatec FR. Déclencheurs alignés par société et par langue (FR / NL / EN).
MCP reportingvia chat Claude, dashboard instantanéL'équipe Ecostal demande au chat les stats des derniers jours. Custom MCP branché aux données Mailchimp + Shopify + n8n.

Ecostal Group pilote trois eshops Shopify positionnés sur le photovoltaïque : Ecostal Belgique, Ecostal France, et Yomatec (la marque jeune du groupe, dédiée au B2B France). Avant qu'on rebatte les cartes, chaque eshop avait ses séquences emails en silo. Pas de cohérence entre les 3, pas de gestion fine des locales FR / NL / EN.

On a posé un socle commun sur Mailchimp et n8n. Trois scénarios déployés sur les 3 eshops : onboarding (welcome plus activation), panier abandonné, follow-up J+7. n8n extrait les données Shopify B2B, attribue les tags company (secteur, volume, tier) et les propage aux contacts. Mailchimp s'en sert pour piloter l'onboarding par langue, par société, avec un template custom par combinaison.

Sur le premier mois, les scénarios tournent en autonomie sur les 3 marchés. Chaque contact reçoit un message dans sa langue, adapté à sa société. Plus de blast générique, plus de silos. Au-dessus, un MCP custom branché à Claude : l'équipe demande au chat les stats du moment, dashboard instantané. Pas un Looker Studio à compiler chaque lundi.

Équipe Ecostal Group manipulant un panneau photovoltaïque en entrepôt

06 · Discutons-en

On bosse en direct. Pas d’intermédiaire commercial.

Tu nous décris ce que tu cherches. On revient vers toi pour un premier échange. Pas de pitch, pas de slides : on regarde si ça matche.

Tu écris à la squad, pas à un commercial.

Tu peux aussi écrire à hello@heysquad.be

Questions fréquentes

Questions fréquentes.

Premier audit complet en 2 à 3 semaines (taggage CRM, données Shopify, scénarios manuels existants). Premier scénario en ligne après 4 à 6 semaines (le temps de poser le tracking propre et valider avec ton équipe). Résultats mesurables après 2 à 3 mois de tournage : taux d'ouverture, clic, conversion par séquence. Une mécanique sérieuse se juge sur 6 à 12 mois, pas sur un sprint. Si la base CRM est sale ou si le tracking server-side n'est pas propre, on commence par ça avant la première séquence.

Mailchimp porte les séquences emails et la segmentation comportementale : welcome, panier abandonné, post-achat, win-back. Si tu as déjà Brevo, Klaviyo ou ActiveCampaign, on s'adapte à ton stack. n8n branche les outils entre eux : CRM, ads, service client, data lake. Sync continue, enrichissement, routage commercial. Make ou Zapier marchent aussi selon le besoin. Claude prend les étapes qui demandaient un humain : qualification lead, résumé conversation, classification ticket, personnalisation réponse. Toujours avec validation humaine avant envoi. Les 3 outils ne se remplacent pas, ils s'enchaînent.

Non. L'automation amplifie ce qui marche déjà manuellement. Elle ne crée pas un process qui n'existe pas. Si ton équipe commerciale n'a pas de séquence de relance manuelle qu'on peut codifier, on commence par poser le manuel proprement. Puis on automatise. Pas l'inverse. C'est aussi le moment où on questionne ton plan média global : quel moment business activer, sur quel segment, avec quel objectif. Sans ça, on automatise du bruit.

Le MCP (Model Context Protocol) est une couche de connexion entre Claude et tes outils (CRM, GA4, Mailchimp, Shopify, helpdesk). Il ne stocke pas tes données chez Anthropic. Claude lit à la demande, génère une réponse, les données ne quittent pas l'éphémère de la requête. Conformité RGPD : on signe un DPA avec Anthropic via leur grille standard, on log les requêtes côté HeySquad, et on filtre côté MCP les données sensibles avant envoi. Architecture similaire à un tracking server-side propre : tu gardes le contrôle de ce qui sort de chez toi.

Non. L'automation remplace les tâches répétitives codifiables : taggage CRM, exports Excel, relances J+7, sync entre outils. Pas le travail stratégique ni les arbitrages business. Ton équipe reste sur la décision : quels segments prioriser, quel ton tenir, quels partenaires écouter, quelles campagnes lancer. L'automation libère du temps pour ces décisions, elle ne les prend pas. Et chaque sortie pilotée par IA passe par une validation humaine avant envoi. Pas de bot qui parle à tes clients sans contrôle.

Sur deux axes. Un, la mécanique : taux d'ouverture, clic, conversion par séquence, par segment, par locale. Tu vois ce qui paie et ce qui dort. Deux, le revenu attribuable à la base existante (vs nouveaux leads payés en Google Ads). Typiquement, après 6 à 12 mois de scénarios actifs, la part de revenu issue des contacts existants augmente de façon significative. La base devient un canal qui rapporte, pas une liste qui dort. On compare au coût de la régie HeySquad : un point de revenu existant gagné est souvent moins cher que dix points d'acquisition payante en plus.

Pour qui ce service

4 contextes belges où l'automation paie.

01

E-commerce avec base de clients existante

Tu vends en ligne, ton site a généré une base de plusieurs milliers de clients sur 1 à 3 ans. Le taux de réachat reste faible parce que personne ne les recontacte de façon systématique. On pose welcome flow, panier abandonné, post-achat, win-back. Volume bas, ciblage haut.

ex : pure-player Belgique 5-50 K clients, taux de réachat actuel < 20 %

02

B2B avec pipeline de leads à nurturer

Tu collectes des leads B2B via formulaire, ebook ou démo, mais tes commerciaux suivent à la main quand ils ont le temps. La majorité des leads dorment dans le CRM. On automatise le nurturing par segment, on qualifie via séquences ciblées, on transfère au commercial uniquement les leads chauds.

ex : SaaS B2B Wallonie 100-500 leads/mois, lead-to-deal < 15 %

03

Multi-marché avec coordination locale

Tu pilotes plusieurs eshops ou plusieurs marques sous le même groupe. Chaque marché a ses spécificités langue, ton, code promo. On pose un socle automation commun avec adaptation par locale, validation systématique des responsables locaux avant chaque mise en ligne.

ex : groupe e-commerce 2-5 eshops, FR + NL + EN à gérer

04

Services à abonnement avec churn à anticiper

Tu vends un produit ou service récurrent (SaaS, abonnement, formation continue). Le churn est ton principal levier de croissance. On pose des séquences pré-churn (signaux d'inactivité, dérive d'usage), des relances win-back, des séquences post-renouvellement.

ex : SaaS B2B 50-200 K€ ARR, churn mensuel 3-8 %

alors ? on s'installe ?

On est prêts à poser ta mécanique automation chez toi. On reprend contact pour un premier échange, sans pitch.

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